Hauptversammlungs- & Konferenz-Organisation

Inh. Martina Zawadzki - Böblinger Str. 26 - D-70178 Stuttgart
Tel. + 49 (0) 711.4709-605 Fax + 49 (0)711.4709-713 -  info@art-of-conference.de

HV-Organisation

• Rechtliche Aspekte - HV-Consulting - HV-Organisation
  Terminplan, Veröffentlichungen, Gegenanträge, rechtliche Anforderungen,
  Organisation Hauptversammlungen: Vorbereitung, Koordination und Durchführung
  
  
• Anmeldestelle - Eintrittskartenausstellung
  HV-Anmeldestelle für Aktiengesellschaften
  Meldestelle für die Depotbanken (DAMBA) und Aktionäre
  Ausstellung und Versand der Eintrittskarten an Depotbanken und/oder Aktionäre
  
  
• Präsenzerfassung / Präsenzermittlung und Abstimmung
  Anmeldeverzeichnis, Registrierung der Aktionäre und Abstimmung
  
  
• Technik
  Ton- und Bildübertragung in die Präsenzzone und die Nebenräume, Präsentationsequipment, technische Ausstattung des Podiums, Kommunikationssystem für das Backoffice / Podium
  
  
• Personal
  HV-Team, Projektleiter, geschulte HV-Mitarbeiter, HV-Assistenten, Hostessen
  
  
• Leitfaden
  Leitfaden für den Versammlungsleiter (i.d.R. Aufsichtsratsvorsitzender)
  Minderheitsverlangen, Einzelentlastungen, Unterbrechnung der HV

• Mitteilungen gem. § 125 AktG
  Datenerfassung und Versand der Mitteilungen (Einladungen zur Hauptversammlung) an die Depotbanken / Aktionäre
  
  
• Formulare
  Wortmeldungen, Teilnahmebescheinigungen, Vollmachtsformulare, Gästekarten etc.
  
  
• Internet-Live-Übertragung der HV
  Live Streaming
  
  
• Proxy-Voting
  Stimmrechtsvertretung, Proxy Committee / Proxy Agent / Proxy Solicitation
  
  
• ... und selbstverständlich erstellen wir Ihnen auch gerne ein individuelles
  Angebot (online *.pdf-Formular)

Organisation von Hauptversammlungen / HV-Dienstleister / HV-Organisator
letzte Bearbeitung: August 2009