
Hauptversammlungs- & Konferenz-Organisation
Inh. Martina Zawadzki - Böblinger Str. 26 - D-70178 Stuttgart
Tel. + 49 (0) 711.4709-605 Fax + 49 (0)711.4709-713 -
info@art-of-conference.de
HV-Organisation
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Rechtliche Aspekte - HV-Consulting - HV-Organisation
Terminplan, Veröffentlichungen, Gegenanträge, rechtliche Anforderungen,
Organisation Hauptversammlungen: Vorbereitung, Koordination und Durchführung
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Anmeldestelle - Eintrittskartenausstellung
HV-Anmeldestelle für Aktiengesellschaften
Meldestelle für die Depotbanken (DAMBA) und Aktionäre
Ausstellung und Versand der Eintrittskarten an Depotbanken und/oder Aktionäre
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Präsenzerfassung / Präsenzermittlung und Abstimmung
Anmeldeverzeichnis, Registrierung der Aktionäre und Abstimmung
- Technik
Ton- und Bildübertragung in die Präsenzzone und die Nebenräume, Präsentationsequipment, technische Ausstattung des Podiums, Kommunikationssystem für das Backoffice / Podium
- Personal
HV-Team, Projektleiter, geschulte HV-Mitarbeiter, HV-Assistenten, Hostessen
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Leitfaden
Leitfaden für den Versammlungsleiter (i.d.R. Aufsichtsratsvorsitzender)
Minderheitsverlangen, Einzelentlastungen, Unterbrechnung der HV
- Mitteilungen gem. § 125 AktG
Datenerfassung und Versand der Mitteilungen (Einladungen zur Hauptversammlung) an die Depotbanken / Aktionäre
- Formulare
Wortmeldungen, Teilnahmebescheinigungen, Vollmachtsformulare, Gästekarten etc.
- Internet-Live-Übertragung der HV
Live Streaming
- Proxy-Voting
Stimmrechtsvertretung, Proxy Committee / Proxy Agent / Proxy Solicitation
- ... und selbstverständlich erstellen wir Ihnen auch gerne ein individuelles
Angebot (online *.pdf-Formular)

Organisation von Hauptversammlungen / HV-Dienstleister / HV-Organisator
letzte Bearbeitung: August 2009